C4: Tips, trucs en vragen Outlook

Spreker: Remco Verdonk [Catch-IT]

14:45-15:45

Doelgroep: zakelijke gebruikers van Outlook

 

In deze sessie passeert een keur aan onderwerpen de revue.
Remco zal zelf een aantal onderwerpen voorstellen om in ieder geval te behandelen.
Bij de keuze van de overige onderwerpen heeft u zelf een stem.

Mail - Berichtregels

Misschien weet u dat het mogelijk is om regels aan te maken, die e-mail kan controleren aan de hand van criteria, op het moment dat deze binnenkomt of wordt verzonden. Maar wat kunt u er allemaal mee doen?

Mail - PST files

Is uw mailbox vol? Of gebruikt u al jaren outlook en staat er ongelofelijk veel informatie in? Dit staat allemaal in één bestand (pst). Die kunnen enorm van omvang worden. Hoe kunt u dit beter beheerbaar maken? Hoe kunt u een nieuwe maken en waar moet je vooral op letten?

Mail - Indelen

Berichten in uw postvak-in kunnen er redelijk hetzelfde uitzien, maar ze komen toch van verschillende afzenders.
Het is mogelijk om van een bepaald domein of e-mail adres mail een kleur te gegeven, hoe?

Mail: - Categoriseren

Elk item in Outlook kan toegewezen worden aan een categorie, maar wat is hier nou het voordeel van?

Mail - Zoekmappen

Bepaalde mail, aan de hand van een criteria in 1 map laten weergeven. Wat is mogelijk en wat is hier het voordeel van?

Mail - Opvolgen

Voor het afhandelen van grote hoeveelheden mail in bijvoorbeeld het postvak-in kan ‘opvolgen’ handig zijn, maar hoe dan? En wat kun je daarna mee?

Mail - Berichtopties

Een bericht versturen kan iedereen, maar welke opties kun je nog meer gebruiken bij het versturen van een e-mail?

Mail - Mail opnieuw versturen en intrekken

Wilt u wel eens een e-mail opnieuw verzenden? Kiest u dan in verzonden-items voor ‘doorsturen’ en kiest u bij aan: dezelfde persoon weer? Dit kan beter! Hoe?

Mail - Onderwerp aanpassen

Ontvangt u wel eens e-mail zonder onderwerp, of wilt u een onderwerp aanpassen, hoe kan dat?

Agenda- Categoriseren (automatisch)

Veel afspraken in een week staan? Deze kunnen toegewezen worden aan een categorie. Hoe? En wat is hier het voordeel dan van?

Agenda- Afspraken kopiëren/slepen

Tips, Trucs en sneltoetsen.

Agenda- Feestdagen toevoegen

Eigen Nederlandse feestdagen in uw agenda? Of als u veel contact heeft met het buitenland ook van dit land de nationale feestdagen toevoegen? Hoe?

Agenda- Vergadering beleggen

Wat is er mogelijk en wat kan ik daarvan gebruiken?

Agenda- Groepsplanning

Regelmatig met dezelfde personen (collega’s, afdeling) een vergadering makkelijk kunnen plannen? Ontdek de mogelijkheden van een groepsplanning.

Instellingen/Opties

Een overzicht van alle algemene opties welke veel gebruikt worden laten zien aan de hand van het opties scherm.
Waar staat het? Wat kun je ermee? en Wat is daarmee het voordeel?

Instellingen/Opties

Email opties

Instellingen/Opties

Agenda opties

Instellingen/Opties

Handtekening

Instellingen/Opties

Spelling

Instellingen/Opties

Overige

Er is ook gelegenheid om vragen in te sturen over een onderwerp waar u zelf mee zit. Klik hier als u van een vraag over Outlook wilt insturen.